Privacy policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SU SITO INTERNET E SOCIAL NETWORK

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

  1. Categoria di dati e finalità del trattamento

La Fisico s.r.l, in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), che i dati da Lei forniti sono di carattere personale (quali ad es. dati anagrafici, codice seriale del macchinario acquistato, indirizzo email dati di navigazione, indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore,ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, ), e saranno raccolti e trattati sia in formato cartaceo che in formato elettronico, per finalità quali funzionamento del sito, navigazione dei profili social della società, fornire assistenza tecnica sui prodotti acquistati, newsletter ed email marketing. Il sito fa uso di cookies di terze parti, come indicato nella cookies policy; i dati raccolti da cookies di terze parti saranno anonimizzati, non consentendo ai relativi proprietari di ricevere informazioni sugli utenti in navigazione.

Per l’uso dei dati sui social network si rimanda alle informative delle varie piattaforme web.

  1. Durata del trattamento

I dati raccolti durante la sessione di navigazione saranno conservati ed automaticamente cancellati dal cookie Google Analytics cinque anni. I dati raccolti, gestiti o comunque utilizzati sulle piattaforme social saranno conservati secondo le modalità indicate dalle relative informative. I dati che daranno vita ad operazioni fiscalmente rilevanti saranno conservati per dieci anni.

  1. Diritti dell’interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati sopra descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

 

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è, ad ogni effetto di legge, la Fisico s.r.l. con sede legale in Via Vestina n. 346, 65015 Montesilvano (PE) Italia c.f. e p.i. 02177820681, mfalcone@tecafitness.com

Contitolare del trattamento è la Sportrend s.s.d., con sede legale in via Vestina, 346 65015 Montesilvano (PE) Italia, c.f. e p.i. 02092880687, info@welcomefitness.it

Contitolari del trattamento per i dati pubblicati sui social network, sono:

Facebook Ireland ltd, Linkedin Corporation, Twitter Inc, Google LLC.

  1. Responsabili del trattamento e personale autorizzato

Il titolare comunica che i dati da Lei forniti potranno essere trattati esclusivamente da responsabili e personale autorizzato adeguatamente formati dallo stesso, nei limiti di quanto necessario per il raggiungimento delle finalità come sopra indicate.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati potranno essere comunicati a professionisti nei servizi di assistenza fiscale e giudiziale, enti pubblici legittimati a riceverli per legge, professionisti nel campo del marketing.

I dati pubblicati sulle piattaforme social network sono nella disponibilità delle stesse, che ne determinano uso, trasferimento verso Paesi extra UE e finalità, secondo le informative e condizioni di servizio da loro predisposte.

Non è previsto la nomina di un DPO/RDP per il trattamento in oggetto.

  1. Modifica

La Società si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad esempio in seguito a modifiche della legge applicabile.

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DATI PER NEWSLETTER E OFFERTE COMMERCIALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali delle persone fisiche

  1. Categoria di dati e finalità del trattamento

La Fisico s.r.l, in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), che i dati da Lei forniti sono di carattere personale, quali ad es. nome, cognome, sede legale, indirizzo email, .), e saranno raccolti e trattati sia in formato cartaceo che in formato elettronico, per la finalità di invio di Newsletter, offerte commerciali, mail marketing, offerte promozionali, pubblicità.

Per tali finalità, la base giuridica è il consenso dell’interessato, espresso nell’apposito form dall’interessato, consapevole che, in caso di mancato consenso, non sarà possibile fornire il servizio richiesto.

  1. Durata del trattamento

I dati raccolti saranno trattati dal momento della richiesta e fino a revoca del consenso, fatte salve leggi speciali.

  1. Diritti dell’interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati sopra descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è, ad ogni effetto di legge, la Fisico s.r.l. con sede legale in Via Vestina n. 346, 65015 Montesilvano (PE) Italia c.f. e p.i. 02177820681, info@tecafitness.com

  1. Responsabili del trattamento e personale autorizzato

Il titolare comunica che i dati da Lei forniti potranno essere trattati esclusivamente da responsabili e personale autorizzato adeguatamente formati dallo stesso, nei limiti di quanto necessario per il raggiungimento delle finalità come sopra indicate.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE, salvo il caso in cui i fornitori di servizi di storage online abbiano server situati al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso, si rende noto che sono stati selezionati solo fornitori di servizi conformi a quanto previsto dalla normativa privacy vigente.

Non è previsto la nomina di un DPO/RDP per il trattamento in oggetto.

  1. Modifica

La Società si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad esempio in seguito a modifiche della legge applicabile.

  1. Identificazione dell’Interessato

L’Interessato dichiara di avere ricevuto e compreso l’informativa circa:

  • la natura del conferimento dei dati;
  • le conseguenze di un eventuale mancato consenso;
  • i diritti di cui al REG. UE 2016/679;
  • le finalità e le modalità del trattamento;
  • gli estremi identificativi del titolare.

ACCORDO INTERNO TRA CONTITOLARI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 26 del regolamento (UE) 2016/679

Tra

La Fisico s.r.l. con sede legale in Via Vestina n. 346, 65015 Montesilvano (PE) Italia c.f. e p.i. 02177820681, in persona del Legale Rappresentante, Francesco Cantatore

e

La Sportrend s.s.d., con sede legale in Via Vestina, 346 65015 Montesilvano (PE) Italia, c.f. e p.i. 02092880687, in persona del Legale Rappresentate, Marco Falcone

Premesse

  • Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito solo GDPR) prevede, all’art. 26, che allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento.
  • I contitolari del trattamento determinano, in modo trasparente, mediante un accordo interno:
    • le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato;
    • le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 GDPR
  • L’accordo interno può designare un punto di contatto per gli interessati, fermo restando che l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.
  • Non è necessario l’accordo interno nella misura in cui le rispettive responsabilità siano determinate dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui i titolari del trattamento sono soggetti.
  • Per effetto della determinazione congiunta delle finalità e dei mezzi del trattamento, i sottoscritti titolari assumono il ruolo di contitolari del trattamento ed sono tenuti a stipulare un accordo interno.

Tutto ciò premesso I titolari pattuiscono quanto segue.

  1. Contitolarità del trattamento

I titolari indicati, tenuto conto dei rispettivi ruoli e rapporti con gli interessati, si danno reciprocamente atto che, il rapporto di contitolarità riguarda:

  1. Le immagini raccolte attraverso strumenti di ripresa foto e video, in particolare:
    • le immagini raccolte dalla Fisico s.r.l. si riferiscono, specificatamente, a quelle ottenute durante fiere ed eventi ai quali la società partecipa, e possono riguardare sia i visitatori degli stand, sia il personale in forza che svolge attività durante i suddetti eventi, sia i modelli ed i trainer ingaggiati per l’occasione; tali trattamenti sono definiti da informative dedicate e denominati “fiere ed eventi” e “modelli e trainer”.
    • le immagini raccolte dalla Sportrend s.s.d. si riferiscono, specificatamente, a quelle ottenute durante fiere ed eventi e durante sessioni di ripresa nei locali della palestra, e possono riguardare sia i clienti sia lo staff della stessa palestra, sia i visitatori degli stand delle fiere; tali trattamenti sono definiti da informative dedicate.
  2. I dati ottenuti, pubblicati o comunque gestiti attraverso i rispettivi siti internet, ovvero www.tecafitness.com e www.welcomefitness.it
  3. I dati ottenuti, pubblicati o comunque gestiti attraverso i rispettivi canali social della società.
  4. I dati riguardanti dipendenti della Sportrend s.s.d. quali dati anagrafici, economici e tutti quelli contenuti nel CV come formazione, foto personale, dati di contatto.
  1. Responsabilità derivante dalla contitolarità del trattamento

Tenuto conto dei rispettivi ruoli e rapporti con gli interessati, le responsabilità dei titolari in epigrafe indicati, in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, sono definite come di seguito:

  • la Fisico s.r.l. è direttamente responsabile della rispondenza del trattamento alle finalità determinate e della conformità dei mezzi del trattamento al GDPR per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1.1. del paragrafo precedente denominato “Contitolarità del trattamento” e dei dati gestiti attraverso il sito www.tecafitness.com
  • la Sportrend s.s.d. è direttamente responsabile della rispondenza del trattamento alle finalità determinate e della conformità dei mezzi del trattamento al GDPR per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1.2 del paragrafo precedente denominato “Contitolarità del trattamento” e dei dati gestiti attraverso il sito www.welcomefitness.it
  • entrambe le società sono direttamente responsabili della risponde del trattamento alle finalità determinate e della conformità dei mezzi del trattamento al GDPR per quanto concerne il trattamento dei dati sui canali social.

Nei confronti degli interessati, i titolari rispondono in solido per i danni derivanti dal trattamento, fermo restando, nei rapporti interni, la responsabilità di ciascun titolare per le operazioni allo stesso direttamente imputabili in base al presente accordo.

  1. Informativa agli interessati

Le comunicazioni delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 GDPR vanno fatte a cura del titolare a cui l’interessato si rivolge, fermo restando l’onere di informare tempestivamente gli altri titolari in ordine a eventuali circostanze che possano ritardare o impedire il rilascio delle informazioni.

I punti di contatto, per gli interessati, vengono individuati nei punti di contatto di ciascun titolare.

  1. Esercizio dei diritti degli interessati

Indipendentemente dalle disposizioni del presente accordo, l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.

  1. Ruoli e rapporti tra i titolari

I titolari di si danno reciprocamente atto che il presente accordo riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e rapporti con gli interessati.

  1. Trasparenza nei confronti degli interessati

Il presente accordo, per quanto concerne il contenuto essenziale, è messo a disposizione degli interessati, conformemente alla prescrizione dell’art. 26 del GDPR.

PRIVACY POLICY

Noi della Fisico s.r.l. abbiamo adottato e attuiamo una policy conforme al Regolamento UE sulla protezione dei dati (GDPR REG. UE 2016/679) per garantire elevati standard di sicurezza ed un adeguato trattamento dei dati personali, ivi compresi i cd. sensibili.

 

Per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica in maniera univoca, come ad esempio nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, ecc.

Per dati sensibili si intende una particolare categoria di dati personali che sono oggetto di misure di protezione aggiuntive rispetto ai predetti, come ad esempio dati attinenti alla salute, alla genetica e alla biometrica.

 

Il titolare del trattamento è, ad ogni effetto di legge, La Fisico s.r.l. con sede legale in Via Vestina n. 346, 65015 Montesilvano (PE) Italia c.f. e p.i. 02177820681.

Per alcuni dei trattamenti effettuati sarà prevista come contitolare la Sportrend s.s.d., con sede legale in via Vestina, 346 65015 Montesilvano (PE) Italia, c.f. e p.i. 02092880687.

 

I dati da noi raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità previste dalle informative che vi forniremo al momento della raccolta degli stessi e, a tal fine, comunichiamo che potranno essere trattati esclusivamente da responsabili e personale autorizzato adeguatamente formati, nei limiti di quanto necessario per il raggiungimento delle summenzionate finalità.

 

Per esercitare un diritto, o ricevere informazioni sulle modalità del trattamento dati, potrete contattare la mail mfalcone@tecafitness.com

 

Sono pertanto garantiti tutti i diritti previsti dal nuovo Regolamento UE quali:

  • diritto di ricevere oralmente il contenuto dell’informativa
  • diritto di accesso ai dati da voi fornitici
  • diritto di rettifica dei dati da voi fornitici
  • diritto alla cancellazione dei dati da voi fornitici (diritto all’oblio)
  • diritto di limitazione del trattamento dei dati da voi fornitici
  • diritto alla portabilità dei dati da voi fornitici.
  • diritto di opposizione ai processi automatizzati
  • diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante della Privacy).

 

Le condizioni della presente policy saranno oggetto di costanti aggiornamenti sulla base di mutamenti organizzativi e/o legislativi.

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